5 enseignements pour devenir un maître de la formation en Réalité Virtuelle

Il n’y a pas bien longtemps, dans une galaxie pas si lointaine, les formations traditionnelles des Padawan –en présentiel et e-learning- ont cédé la place à une technologie capable de réveiller la Force en chacun de vos apprenants : la Réalité Virtuelle. Plus précisément, on parle d’Immersive Learning lorsque cette technologie est appliquée aux domaines de la formation et de l’éducation. 

La crise que nous traversons a mis en lumière les besoins croissants en matière de formation et de requalification des salariés. Dans le même temps, la VR s’impose de façon grandissante, comme une solution indispensable à la réalisation de la transformation digitale des entreprises. Mais comment s’en servir ?

Ces 5 bonnes pratiques, tu suivras pour former tes padawan

Par chance, le Haut Conseil Jedi made in Uptale s’est réuni pour proposer 5 enseignements essentiels au maniement de la Force VR. Prêt à embarquer dans le Faucon Millenium  ?

Enseignement n°1 : En amont de la formation de tes apprentis Jedi, le matériel, tu prépareras.

C’est le premier enseignement de Maître Yoda que tu devras appliquer : une formation se prépare à l’avance. Cela nécessite de bien vérifier le matériel : les casques et les manettes doivent être fonctionnels et chargés. Des batteries externes doivent être disponibles, de même que des piles de rechanges (AA LR6).

Enseignement n°2 : Toujours en amont, tes expériences immersives, tu pré-chargeras.

C’est un point essentiel tant pour la sécurité que la garantie d’une expérience qualitative pour les Padawan. Plusieurs options de diffusion s’offrent à vous, celles-ci dépendront de la connexion internet dont vous disposez lors de la formation.

Je ne dispose pas de connexion internet :

Préchargez vos expériences Uptale en amont de la formation et stockez-les dans les casques pour le jour J (pour cela, il suffit de les lancer au préalable 1 fois dans le casque).
Pensez à reconnecter vos casques VR dès que vous le pourrez pour permettre la remontée des données des apprenants aux formateurs ou au LMS (un partage de connexion peut suffire).

Je dispose d’une connexion internet :

Connectez le casque VR au Wifi et lancez l’application Uptale pour aller chercher la ou les expériences à jouer.
Uptale propose d’ailleurs différents modes de diffusion : mode pré-chargé (charge en 1 fois toute l’expérience) ou encore le mode optimisé (chargement des scènes au fur et à mesure). Tout dépend de la taille de votre expérience, nous conseillerons un mode optimisé si votre expérience est lourde afin d’éviter un long temps de chargement au début. Ce choix se fait au moment d’éditer son expérience (studio).

Je dispose d’une connexion internet protégée

Il est possible que votre réseau internet soit restreint car protégé, ce qui est souvent le cas dans les entreprises. Dans ce cas, un routeur wifi ou un partage de connexion internet (via 4G) peut suffire à charger de petites mises à jour et à envoyer les données.

Enseignement n°3 : Le Jour J, la formation à tes apprentis Jedi, tu expliqueras.

Avant de commencer, il est important de faire preuve de pédagogie, bien expliquer le fonctionnement du casque et de la manette, la façon dont l’expérience va se dérouler avec une démonstration. 

Tout bon Maître Yoda doit s’assurer que le casque est bien mis sur la tête du Padawan, faire en sorte que la salle reste silencieuse tout au long de la session avec la mise à disposition de casques audio ou écouteurs.

Une sensation de vertige peut être ressentie pour ceux qui n’ont jamais fait de la VR (« motion sickness »). Pour la majorité, cette sensation passe après 1 minute, ou à leur 2ᵉ session de VR. Pour les autres chez qui ça ne s’améliore pas, il vaut mieux consulter l’expérience sur un ordinateur, smartphone ou tablette, comme le propose Uptale.

N-B : il peut être conseillé d’utiliser des chaises rotatives pour les apprenants qui découvrent la VR, de manière à limiter les possibles maux de tête. En cas de motion sickness, le bon réflexe est d’asseoir l’apprenti Jedi.

Enseignement n°4 : Simultanément à la formation des Padawan, attentif tu seras à la gestion de la flotte de casques.

En effet, une fois les apprenants, casques en tête, commençant le module immersif, Maître Yoda ne doit pas pour autant rester les bras croisés.

L’un des avantages de la VR et de la solution Uptale est le suivi en continu des données d’apprentissage transmis par les casques au Mobile Device Management, ou MDM. Cela correspond à une application qui permet de gérer à distance les devices, qu’il s’agisse de smartphones, tablettes, ordinateurs ou encore casques VR.

Le formateur doit donc s’assurer du stockage et du suivi des données vers le MDM. Ces données vont être utilisées a posteriori pour individualiser les feedbacks et les axes de progression.

Enseignement n°5 :  À l’issue de la formation, l’hygiène ton meilleur ami sera.

Une fois la session achevée, le travail de Maître Yoda ne s’arrête pas, les casques et les manettes VR doivent être nettoyés. Voici quelques conseils :  

• N’utilisez pas de solutions nettoyantes abrasives.  
• Jamais d’alcool sur les lentilles
• Référez-vous en priorité aux conseils délivrés par votre fournisseur de casque

Pour la suite, procédez par étapes :  

• Commencez par nettoyer l’extérieur du casque et tous les éléments que votre apprenant a pu toucher (manettes, sangles, etc.) à l’aide de lingettes anti-bactériennes, non abrasives.
• Passez les lingettes jusqu’à ce que la surface ait l’apparence d’être mouillée, laissez à l’air libre pendant 10 minutes et séchez avec un tissu en microfibre, propre, pour enlever les résidus.
• Ensuite, l’intérieur du casque. Si votre casque est équipé d’une mousse  ou d’une partie en silicone amovible, retirez-la pour la nettoyer séparément.
• Procéder de la même manière que pour l’extérieur du casque. Les protections en mousse sont lavables à la machine à laver (à 30° en délicat). Il existe également des masques collants individuels et jetables, très pratique et doux (exemple ici).

Attention,  les lentilles  doivent être manipulées avec la plus grande précaution et les  lingettes contenant de l’alcool ne doivent pas être utilisées  au risque de les abîmer. Optez pour le chiffon en microfibre propre.