Les learning expeditions sont idéales pour votre entreprise. Passez à l’échelle grâce à la Réalité Virtuelle !

Les “field trips”, aussi appelés “Learning Expeditions” (LEX) dans le monde de l’entreprise, sont des “déplacements d’un groupe de personnes vers un lieu différent de leur environnement habituel”.

Ils sont principalement organisés pour observer des lieux, des pratiques, des cultures, des organisations ou des personnes dans leur environnement naturel.

Ils ont pour objectif de casser la routine en plongeant les participants hors de leur zone de confort.

Les learning expeditions combinent généralement visites, conférences, ateliers, mises en pratique, rencontres avec des experts, start-ups, investisseurs, voire concurrents.

Elles peuvent avoir lieu à l’autre bout du monde (Shanghai, Nigeria, Silicon Valley, Tel-Aviv, etc.) ou tout près (espaces de coworking, visites de magasins, découverte d’usines, etc.).

Pourquoi sont-elles si précieuses pour votre organisation ?

Emmener vos collaborateurs en learning expedition mobilise intensément leurs 5 sens, comme peu d’autres modalités de formation. Ils peuvent :

Sortir du cadre du bureau

“Nous avons besoin de sortir du bureau régulièrement, car nous finissons tous par nous enliser”, explique Alan Gregerman, auteur de The Necessity of Strangers.

En prenant du recul par rapport aux routines habituelles, les collaborateurs élargissent leur champ de vision et pensent davantage “hors des sentiers battus”. Ils gagnent aussi en capacité à contextualiser les problèmes et à optimiser les stratégies existantes.

Faire entrer “l’extérieur” pour innover ensemble

S’exposer à d’autres lieux et à d’autres personnes est un excellent levier pour faire émerger de nouvelles idées. Pendant les field trips, dirigeants, managers à haut potentiel, cadres et jeunes talents peuvent s’inspirer de pratiques existantes et travailler ensemble sur un enjeu business grâce à l’intelligence collective. Les insights individuels nourrissent l’innovation du groupe et facilitent, in fine, l’alignement stratégique.

Se reconnecter à la réalité du terrain

Les learning expeditions permettent aussi de voir ce qui se passe réellement sur le terrain, notamment lorsque l’on en est éloigné au quotidien. Elles aident à mieux comprendre un métier que l’on connaît peu, à appréhender un contexte totalement différent, ou à se rapprocher de l’expérience client.

Renforcer l’engagement

Les participants ressortent généralement dynamisés d’une learning expedition. Elle est vécue comme un investissement dans leur carrière et augmente leur niveau d’engagement. Proposer ce type de perspectives de développement renforce également la marque employeur et l’attractivité auprès de nouveaux talents.

Certaines entreprises organisent aussi des visites terrain pour engager leurs clients, leur ouvrir les “coulisses”, et renforcer la fidélité à la marque.

Consolider la cohésion d’équipe

Un bénéfice majeur des field trips est la création d’un réseau et de liens plus profonds au sein du groupe. Leur puissance ne repose pas uniquement sur les conférences et ateliers, mais aussi sur les moments “off” : trajets, repas, échanges informels, etc.

Le principal frein : la mise à l’échelle

Si les learning expeditions sont si efficaces, pourquoi ne sont-elles pas plus répandues ? Principalement pour deux raisons : les coûts et la logistique.

Un field trip coûte en moyenne 1380 1380 $ par jour et par participant* (incluant préparation, facilitation, et frais de déplacement et d’hébergement), tandis que les organisations dépensent en moyenne 1208 1208 $ par salarié et par an en formation et développement**. Le coût devient rapidement significatif si l’expédition dure plus d’une journée, d’autant qu’elle n’est généralement pas le seul dispositif de formation financé dans l’année.

Résultat : les field trips sont souvent réservés à un public restreint, fréquemment les mêmes profils (membres de COMEX, équipes disposant de budget, dirigeants, cadres), et restent peu accessibles au reste de l’entreprise.

Enfin, leur organisation est chronophage et nécessite souvent plusieurs mois d’anticipation, sauf si elles sont déjà intégrées à un parcours de formation ou à l’onboarding.

Continuez à organiser des field trips… et utilisez la Réalité Virtuelle pour capturer cette valeur et la diffuser à grande échelle.

Filmer et photographier en 360° permet de capturer ces moments de la manière la plus réaliste possible. Transformer ce contenu en expérience VR interactive offre plusieurs avantages :

• Une restitution fidèle et une expérience de transfert de connaissances pour le reste de l’organisation
• Une “expérience terrain” qui rompt avec la routine du quotidien
• Un engagement accru vis-à-vis des décisions prises après l’expédition, grâce à une meilleure compréhension du contexte

La prochaine fois que vous partez en learning expedition, emportez une caméra 360° et transformez vos photos et vidéos 360° en “field trip immersif” !

Créez une expérience VR de votre field trip en 4 étapes

• Importez vos photos et/ou vidéos 360°, enregistrements audio, images 2D et objets 3D dans Uptale Studio
• Ajoutez de la “magie” grâce à plus de 40 types d’interactions pour gamifier et créer une expérience interactive, renforçant la compréhension et la mémorisation
• Partagez vos expériences sur le web et sur tous types de supports (casques VR ou non), selon vos usages : à domicile, sur votre site, lors d’un événement, ou en salle de formation
• Analysez l’engagement et les retours de votre audience grâce à de nombreuses données : analytics, statistiques, scores, résultats… et bien plus encore

Un exemple : Nous avons créé notre propre field trip immersif pour notre équipe

Nous (David et Aurélie, co-fondateurs d’Uptale) avons voyagé à travers le monde pour participer à une learning expedition organisée par French Tech Hub, BPI France et Cap Digital. Conscients des bénéfices majeurs de ces expéditions pour une entreprise, nous avons créé une expérience immersive afin que nos collègues puissent en profiter et apprendre, directement depuis leur bureau.

L’expérience vous fait vivre les différents rendez-vous auxquels nous avons participé, les incontournables du voyage, et vous permet même d’enregistrer votre propre pitch pour vous entraîner.

En créant une expérience immersive, nous avons pu partager les enseignements de la learning expedition de manière interactive et engageante, accessible à nos collaborateurs.

Conclusion

Ces expériences 360°/VR ne remplaceront pas entièrement la chaleur humaine et la richesse d’une présence sur le terrain… mais elles permettent de “vivre” la visite depuis son bureau et de rendre l’expérience accessible à un public bien plus large, avec une forte sensation de présence et de réalisme.

Les plateformes de contenus immersifs constituent un excellent outil pédagogique pour partager ces visites terrain et lever le frein majeur de la mise à l’échelle, grâce à de multiples modes de diffusion (liens, LMS, QR codes, et bien d’autres). Le partage et le montage des contenus capturés pendant l’expédition permettent aussi de réduire les coûts liés à la participation physique et de gagner du temps en mettant en avant les insights les plus essentiels.

– Étude interne menée de janvier à juin 2018 — Uptale

** Association for Talent Development, 2014 State of the Industry Report